كيف اعمل وكالة لشخص في سوريا
هذا المقال لأغراض المعلومات العامة فقط ولا يُعدّ بديلاً عن استشارة مختص.
كيفية عمل وكالة لشخص في سوريا
الوكالة، بحسب القانون المدني السوري، عقد يلتزم بموجبه الوكيل بالقيام بعمل قانوني معين لحساب الموكِّل ونيابة عنه، سواء كان ذلك تصرفًا ماليًا، أو إداريًا، أو تمثيلًا أمام الجهات الرسمية. وتختلف إجراءات إعدادها بحسب ما إذا كان الموكِّل موجودًا داخل سوريا أو مقيمًا في الخارج.
أنواع الوكالة في القانون السوري
- الوكالة العامة: تمنح الوكيل صلاحية واسعة لإدارة شؤون الموكِّل والتصرف بأمواله بشكل عام، ولذلك يشترط أن تُصاغ بدقة تامة، ولا تُلغى إلا بإجراء عزل رسمي موثّق.
- الوكالة الخاصة: تقتصر على تصرف أو مهمة محددة يذكرها النص صراحة، مثل بيع عقار بعينه أو التوقيع على معاملة معينة، وتنتهي بانتهاء الغرض الذي أُنشئت من أجله.
- الوكالة العدلية: تُنظَّم أمام كاتب العدل، وتُستخدم في المعاملات المدنية كالبيع والشراء والإيجار والوكالات الشخصية.
- الوكالة القضائية: تُنظَّم أمام مندوب نقابة المحامين، وتُستخدم للتوكيل بالخصومة والمرافعة أمام المحاكم.
إعداد الوكالة داخل سوريا
- صياغة نص الوكالة: يجب أن يتضمن النص هوية الموكِّل والوكيل، ونوع الوكالة (عامة أو خاصة)، وتحديد الصلاحيات المفوَّضة بدقة لتفادي أي التباس لاحق.
- التوقيع أمام كاتب العدل: يحضر الموكِّل شخصيًا إلى دائرة الكاتب بالعدل ويوقّع الوكالة أمامه، وتُلصق طوابع كاتب العدل المقررة على النسخة الأصلية والصورة المصدقة.
- حفظ نسخة موثقة: يحتفظ كل من الموكِّل والوكيل بنسخة رسمية موثقة من الوكالة تحسبًا لأي حاجة مستقبلية (تجديد، إثبات، أو نزاع).
إجراءات التوكيل من الخارج (للمغتربين)
إذا كان الشخص الذي سيمنح الوكالة مقيمًا خارج سوريا، فإن المسار المعتاد هو:
- حجز موعد إلكتروني عبر بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الخارجية والمغتربين أو عبر السفارة/القنصلية السورية المختصة في بلد الإقامة.
- الحضور شخصيًا في موعد المراجعة مع الهوية الشخصية أو جواز السفر السوري ساري المفعول؛ لا تُقبل الوكالات المكتوبة بخط اليد أو بدون حضور شخصي.
- صياغة النص والتوقيع أمام الموظف القنصلي، حيث تُؤخذ البصمة والتوقيع إلكترونيًا في كثير من التمثيليات.
- تصديق الوكالة لدى وزارة الخارجية السورية بعد وصولها إلى سوريا، وذلك في قاعة التصديق بالوزارة أو أحد مكاتبها في المحافظات، مع إبراز الهوية الشخصية للوكيل أو أحد الأقارب حتى الدرجة الرابعة (بإثبات القرابة).
- إيداعها لدى كاتب العدل لحفظها رسميًا بعد التصديق، ليصبح الوكيل قادرًا على استخدامها في المعاملات المطلوبة.
عند عدم وجود قنصلية سورية في بلد الإقامة، أو تعذّر الحصول على موعد قريب، يلجأ بعض المغتربين إلى توثيق الوكالة لدى كاتب عدل محلي في بلد الإقامة، على أن تخضع بعد ذلك لإجراءات التصديق والتوثيق المزدوج (وزارة خارجية البلد المضيف، ثم القنصلية السورية، ثم وزارة الخارجية السورية) قبل اعتمادها داخل سوريا.
عقبة الموافقات الأمنية
منذ صدور تعاميم وزارة العدل السورية (منها تعميم عام 2015 وتعميم عام 2019)، أصبحت "الموافقة الأمنية" شرطًا مسبقًا لتنظيم عدد من الوكالات، وخصوصًا تلك المتعلقة بالعقارات، وتأسيس الشركات، وتصفية التركات. وتُستثنى من هذا الشرط -بشكل جزئي- بعض معاملات الأحوال الشخصية والمعاملات الإدارية البسيطة. هذا الإجراء يشكّل في كثير من الحالات عائقًا زمنيًا إضافيًا أمام السوريين في الخارج، إذ قد يستغرق الحصول على الموافقة وقتًا غير محدد سلفًا. لذلك يُنصح بالاستفسار المباشر من كاتب العدل أو الجهة المختصة عن الوضع الحالي لهذا الشرط بالنسبة لنوع المعاملة المطلوبة، لأن القواعد والاستثناءات قابلة للتغيير.
الرسوم
تختلف الرسوم بحسب مكان إصدار الوكالة والجهة المصدِّقة، وتميل إلى التغيّر بمرور الوقت، لذلك يُفضَّل دائمًا التأكد من قيمتها الحالية مباشرة من كاتب العدل أو من السفارة/القنصلية المعنية قبل الحضور. وبشكل عام:
- داخل سوريا: تُفرض طوابع كاتب العدل على النسخة الأصلية والصورة المصدقة لكل موكِّل.
- من الخارج: تفرض السفارات والقنصليات رسوم تصديق تختلف بين الوكالة الخاصة والوكالة العامة، وتُدفع عادة بالعملة المحلية أو الدولار بحسب تسعيرة كل بعثة دبلوماسية.
ملاحظات مهمة عند إعداد الوكالة
- حدِّد صلاحيات الوكيل بدقة ووضوح لتفادي أي نزاع أو تجاوز في التصرف لاحقًا.
- اختر وكيلًا موثوقًا وذا أهلية قانونية كاملة للتصرف في الأمور المفوَّضة إليه.
- يمكن للموكِّل عزل الوكيل في أي وقت، بشرط إعلامه رسميًا وإلغاء التوثيق الرسمي للوكالة لدى الجهة التي وثّقتها.
- يُفضَّل الاحتفاظ بأكثر من نسخة مصدقة من الوكالة تحسبًا لضياع إحداها أو الحاجة إليها في أكثر من معاملة.