كيف تعرف السعوديين المحتسبين في نطاقات؟ دليل عملي عبر منصة قوى

لمعرفة الموظفين السعوديين المحتسبين لمنشأتك في نظام نطاقات، سجّل دخول حساب المنشأة في منصة قوى، ثم افتح خدمة نطاقات أو تقرير التوطين. سترى قائمة بعدد السعوديين المحتسبين ونسبة التوطين ولون نطاق منشأتك (بلاتيني، أخضر، أحمر). القائمة نفسها هي الجواب: كل اسم يظهر ضمن «المحتسبين» هو موظف استوفى شروط الاحتساب، ومن لا يظهر فيها لم يُحتسب بعدُ رغم أنه على رأس العمل.

النقطة المهمة التي تخلط كثير من المنشآت فيها: وجود الموظف السعودي على رأس العمل لا يعني تلقائيًا أنه محتسب. الاحتساب يخضع لشروط راتب وتأمينات ومدة، وقد يُحتسب الموظف بكامله (1) أو بنصفه (0.5) أو لا يُحتسب إطلاقًا. لذلك قد تفاجأ بأن نسبة توطينك أقل مما تتوقعه رغم توظيفك عددًا كافيًا من السعوديين.

ما معنى «محتسب» في نطاقات؟

نظام نطاقات — التابع لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية — يصنّف المنشآت بحسب نسبة السعوديين فيها إلى نطاقات ملوّنة. لكن الوزارة لا تحتسب كل موظف سعودي بالطريقة نفسها. «المحتسب» هو الموظف الذي استوفى الشروط، فيدخل في معادلة التوطين ويرفع تصنيف منشأتك. غير المحتسب يبقى موظفًا لديك، لكنه لا يُحسب لصالحك في النطاق.

شروط احتساب الموظف السعودي

حتى يُحتسب الموظف السعودي كاملًا في نطاقات، يجب — بصفة عامة — أن تتوفر هذه الشروط:

1. عقد عمل ساري مسجّل في منصة قوى.
2. تسجيل نشط في التأمينات الاجتماعية (GOSI) باسم المنشأة نفسها.
3. راتب لا يقل عن الحد الأدنى للاحتساب المعتمد. القاعدة المعروفة: من يتقاضى الحد الأدنى (نحو 4000 ريال) فأكثر يُحتسب موظفًا كاملًا، ومن يتقاضى بين 3000 وأقل من 4000 ريال يُحتسب نصف موظف، ومن هو دون ذلك لا يُحتسب. تحقّق من الحد المعمول به وقت مراجعتك في منصة قوى، لأن العتبات قد تُحدَّث.
4. مدة أهلية بأن يكون قد أمضى مدة معينة مسجّلًا في المنشأة قبل أن يدخل في حساب النطاق.

بعض الفئات تُحتسب بوزن أعلى تشجيعًا لتوظيفها، مثل الأشخاص ذوي الإعاقة والمتدربين ضمن برامج معتمدة. راجع تفاصيل هذه الأوزان داخل المنصة لأنها تتغير بحسب البرامج المفعّلة.

جدول: موظف محتسب كامل أم نصف؟

الحالة	الاحتساب في نطاقات
راتب عند الحد الأدنى فأكثر + تأمينات نشطة	موظف كامل (1)
راتب بين 3000 وأقل من الحد الأدنى	نصف موظف (0.5)
راتب دون الحد الأدنى للنصف	لا يُحتسب
غير مسجّل في التأمينات باسم المنشأة	لا يُحتسب
لم تكتمل مدة الأهلية بعد	لا يُحتسب مؤقتًا

الأرقام أعلاه إرشادية بحسب القواعد المتعارف عليها؛ اعتمد دائمًا ما تعرضه منصة قوى لمنشأتك.

الخطوات لمعرفة المحتسبين عبر منصة قوى

1. ادخل إلى منصة قوى وسجّل الدخول بحساب المنشأة (وليس الحساب الشخصي للموظف).
2. من لوحة المنشأة اختر خدمة نطاقات أو تقرير التوطين.
3. استعرض التقرير: سيظهر لك إجمالي السعوديين، وعدد المحتسبين، ونسبة التوطين، ولون النطاق.
4. افتح التفاصيل لرؤية قائمة الموظفين، وتحقق من حالة كل اسم: محتسب كامل، نصف، أو غير محتسب.
5. لأي موظف غير محتسب، راجع سبب الاستبعاد (راتب أقل من الحد، أو مشكلة في التأمينات، أو عدم اكتمال المدة) وعالجه.

نصيحة عملية وخطأ شائع

الخطأ الأكثر تكرارًا هو الاعتماد على كشف الرواتب الداخلي بدل ما هو مسجّل رسميًا. الاحتساب يعتمد على الراتب المسجّل في التأمينات الاجتماعية، لا على ما تدفعه فعليًا. فلو كنت تدفع للموظف راتبًا جيدًا لكن المسجّل في GOSI أقل من الحد، فلن يُحتسب كاملًا. طابق دائمًا الراتب المصرّح به في التأمينات مع ما تريد اعتماده في النطاق.

نصيحة: راجع تقرير نطاقات قبل نهاية الفترة لا بعدها. متابعة الأرقام أسبوعيًا تمنحك وقتًا لتصحيح تسجيل موظف أو تعديل راتب مسجّل قبل أن ينعكس النقص على لون نطاقك.

الأسئلة الشائعة

هل يُحتسب الموظف السعودي فور توظيفه؟ لا. يحتاج غالبًا إلى استيفاء شرط التأمينات والراتب واكتمال مدة الأهلية، وقد يظهر «غير محتسب» في الأيام الأولى حتى تكتمل الشروط.

لماذا يظهر موظفي «نصف محتسب»؟ لأن راتبه المسجّل في التأمينات يقع ضمن الشريحة التي تُحتسب بنصف موظف (بين 3000 وأقل من الحد الأدنى للاحتساب الكامل). رفع الراتب المسجّل إلى الحد الأدنى يجعله محتسبًا كاملًا.

من أين أعرف الرقم الرسمي المعتمد للتوطين؟ من منصة قوى مباشرة عبر حساب المنشأة؛ فهي المصدر المعتمد، وأي تطبيق أو ملف خارجي قد لا يعكس آخر التحديثات.

هل تتغير شروط الاحتساب؟ نعم، تُحدِّث الوزارة العتبات والأوزان من حين لآخر. اجعل مرجعك ما تعرضه المنصة وقت مراجعتك، لا أرقامًا محفوظة من فترة سابقة.